選挙実施要領
（平成６年３月１日作成）
（平成６年６月９日一部修正）
（平成８年６月１日一部修正）
（平成24年10月１日一部修正）
１．この要領は、「 」内をそのまま読めば、選挙手続の知識がなくても、選挙事務
を円滑に進行できることを目的として作成した。
２．選挙期日の告知は、本来、選挙管理者（選挙管理委員会）が行う「選挙に関する事務」であるが、選挙管理者の負担軽減のため、組長が行うこととした。（選挙規程第８条第３項第４項）
告知の記載事項
ｉ．選挙の名称 ⅵ.選挙人名簿登録の必要
ⅱ．選挙の期日（時刻･会場閉鎖） ⅶ.委任投票の限定
ⅲ．投票会場 ⅷ、印鑑
ⅳ.選挙管理者の氏名 ⅸ.根拠条文
ⅴ．立候補の仕方
３、組長は、選挙期日の告知を行った後、選挙人名簿を選挙管理者に渡す。
４．選挙管理者は、立候補の届出（本人・推薦）を受付ける。門徒の場合は、僧侶が推挙（選挙規程第11条第3項）。組協議員選挙・監事選挙では立候補の届け出は不要（選挙規程第11条第4項・組規程第69条第5項（推定候補者））。
記載事項（立候補の辞退も同様）。
ｉ．選挙の名称 ⅳ．所属寺名
ⅱ．選挙の期日 ⅴ．推薦者のｍ＆iｖ
ⅲ.氏名（僧侶、門徒の別） ⅵ．根拠条文
５．立候補の届け出は、その都度、組内寺院に通知する。（取極３）
６．任期の始期と終期については、取極７・取極１３参照。
７．兼職禁止規定に注意のこと。（組規程第７０条･第７１条）
８．選挙日の手続きの進行要領（選挙管理者は、「太字」をそのまま読むこと。）
【定数１名の選挙】 （正副議長、組長、教区会議員）
選挙管理者は、以下のとおり発言する。
「ただ今より、広陵東組選挙規程第２条第２号にもとづき、組長（組会議長は、第１号）選挙を行います。（時刻を記録する。午後 ： ）」
「選挙規程第１４条第４項に基づく選挙立会人は、○○氏、○○氏の２名にお願いいたします。」
なお、無投票の場合でも、選挙立会人を選ぶ。宗門法規では、選挙管理者・立会人の規定がないので、別院に提出する選挙録には、選挙管理者及び２名の選挙立会人の訐３名が、別院用選挙録の立会人欄に署名することになる。（平成6年3月2日、広島別院 寺井 副輪番に確認済。）
※ →｢出席組会議員の人数は、先程の報告のとおりです。｣
｢出席組会議員の人数を報告いたします。なお、選挙には、定足数の観念はありませんので、選挙の成立・不成立には関係ありません。僧侶議員 ○○名、門徒議員 ○○名。計 ○○名です。選挙規程第１３粂第６項の委任による投票は、 ○○粟です。｣
｢選挙人を変更される方は、組会搬員変更届を提出して下さい。｣(組会議員変更届は、投票手続き開始宣言まで受理(選挙規程第７条第４項))
「現在の立候補の届出状況は、次のとおりです。（候補者の氏名、本人届出・推薦届出の別。推薦の時は、推薦者の氏名を知らせる。立候補の届出がなされたときはその都度、届出がないときは選挙の前日に、その内容を、文書で組内寺院に知らせる。（取極３（平成６年６月９日組会）））」
「これから、投票手続に入りますが、立候補を予定されている方で、立候補の届出をされていない方はありませんか。また。立候補を辞退される方はありませんか。立候補届出受付終了宣言までに、手続きされませんと、立候補も、立候補の辞退も出来なくなりますので、ご注意下さい。」
やや時間を置く
「では、選挙規程第１１条第２項により、 立候補届出受付の終了を宣言します。」
【立候補者のない場合】
「当選挙に立候補された方はございません。したがって、当選人はありません。後日、再度、組告で選挙の告知をし、再遇挙することになります。本日の手続きは終了いたします。」
「引き続き、○○の選挙を行います。（時刻を記録する。午後 ： ）」（※ に返る。）
「これで、本日の手続は、無事全部終了しました。ご協力有難うございました。」
【立候補者が１名ある場合】
「当選挙において、選挙規程第１１条第１項の規定による届出のあった候補者が、１名です。従いまして、選挙規程第１８条第１項により、投票を行いません。同項後段にもとづき、候補者 ○○氏をもって、組長（組会議長）選挙の当選人とします。では、任期○年間。よろしくお願いいたします。」（無投票当選の場合は、ここで選挙終了。）
「引き続き、○○の選挙を行います。（時刻を記録する。午後 ： ）」（※ に返る。）
「これで、本日の手続は、無事全部終了しました。ご協力有難うございました。」
【立候補者が複数ある場合】
「ここで、投票用紙の書き方について脱明いたします。
ｉ．選挙人の息思が投票の記載から判断出来る限り、出来るだけ有効といたします。
ⅱ．寺院名での投票は、その寺院の僧侶継会議員をさすものとして取り扱います。
ⅲ．候補者の氏名以外の他事を記載した投票は無効になります。」
「なお、投票手続き開始宣言後は、選挙場に出入り出来ませんので、トイレ等今のうちに済ませておいて下さい。
では、選挙規程第１４条第２項の投票手続きの開始を宣言します。
投票用紙を、配ります。
お書きになったら、投票箱にお入れ下さい。」
（投票終了後）
「投票手続き終了を宣言します。選挙場を退出されても良いです。」
(開票、点検後)
【注意】
当選には、投票の遇半数を得なければならない（選挙規程第18条第2項）。
過半数獲得者がいないときは、決戦投票をする（選挙規程第18条第3項）。
｢投票の結果を、報告します。｣
｢投票の総数、○○票。有効投票、○○票、無効投票○○票。｣
｢得票者の氏名とその得票数は、……………………………｣
｢当選人は、○○氏です。では、任期○年間、よろしくお願いいたします。
｢引き続き、○○の選挙を行います。(時刻を記録する。午後 ： )」(※ に返る。)
｢これで、本日の手続は、無事全部終了しました。ご協力有難うございました。」
【複数定数の選挙】（組協議員、監事）
選挙管理者は、以下のとおり発言する。
｢ただ今より、広陵東組選挙規程第２条第４号にもとづき、組協議員選挙(監事選挙)を行います。選挙すべき協膿員の定数は、本組では１２人です(組規程第２８条)。組長及び副組長を除いて、１２人です(監事のときは、２人)。また、組会議長。副組長及び僧侶教区会議員は、組規程第２７条第３項・先例１により、当選人とみなされます。したがいまして、本日の選挙では、９人当選人を選ぶことになります。｣
「選挙規程第１４粂第４項に基づく遇挙立会人は、○○氏、○○氏の２名にお願いいたします。」
「出席組会議員の人数を報告いたします。なお、選挙には、定足数の観念はありませんので、選挙の成立・不成立には関係ありません。
僧侶議員 ○○名、門徒議員 ○○名。 計 ○○名です。
選挙規程第１３粂第６項の委任による投票は、 ○○票です。｣
｢選挙人を変更される方は、組会議員変更届を提出して下さい。｣
(組会議員変更届は、投票手続き開始宣言まで受理(選挙規程第７条第４項))
「この選挙ではすべての組会議員が立候補者と推定されますので、立候補の届け出をしていただく必要はありません。現時点での組会議員の名簿につきましては、先日ファックスでお知らせいたしましたとおりです。（組協議員については、選挙規程第１１条第４項。監事については、組規程第６９条第５項。（推定候補者））（取極４（平成６年６月９日組会））」
推定候補者たることの選挙前辞退は認められる(候補推定辞退者)。(先例２(平成６年６月９日選挙))
｢ここで、投粟用紙の書き方について脱明いたします。
ｉ．選挙人の意思が投票の記載から判断出来る限り、出来るだけ有効といたします。
ⅱ．(以下組協議員選挙のとき)
３名まで、候補者の氏名を書いて下さい。４名書くと、全部無効になります。１名または２名記入 のときは、有効です。(組協議員選挙、３名連記(選挙規程第１３粂第５項)(監事のときは、単記無 記名投票(組規程第６９粂))
ⅲ．同一人の氏名を、２回書いたときは、その票は全部無効になります。
ⅳ. M挙人でない氏名を書いた禀は、全部無効になります。組長及び副組長並びに候補推定辞退者の名前は。書かないようにして下さい。無効投票になります。（以下組協議員選挙のとき）これに対して、組会議長、副議長及び僧侶教区会議員の氏名を書いた場合は、この３者はみなし当選人とされていますが、被遇挙権は有している訳ですから、その部分が無意味であるとしても、投票自体は無効にならず、残余の記載者分は有効です。
ⅴ．寺院名での投票は、その寺院の僧侶組龠議員をさすものとして取り扱います。
ⅵ.候補者の氏名以外の他事を記載した投票は無効になります。」
「なお、投票手続き開始宣言後は、選挙場に出入り出来ませんので、トイレ等今のうちに済ませておいて下さい。
では、投票手続きの開始を宣言します。
投票用紙を、配ります。お書きになったら、投票箱にお入れ下さい。」
(投票終了後)
｢投票手続き終了を宣言します。選挙場を退出されても良いです。｣
(開票、点検後) (法定得票数に注意のこと)
→法定得票数は、監事の選挙にも適用されることに注意。
【法定得票数】
法定得票数 有効投票数の総数÷定数×1/4以上 (選挙規程第18条第4項)
(組協議員選挙では、この計算式の定数は、みなし当選人がいるので、9になる。)
計算例：144票の投票がなされたとき(３名連記ですべての票に３名記載があるとき)、
3×144 (有効記載延人数)÷9×1/4=12
したがって、12票以上得票しなければ、定数内でも当選にならない。
(100票の投票のとき、法定得票数は、9票。)
(有効記載延人数は、1票に2名以下の記載のなされた票があるときは、計算に注意すること。)
（要は、各人の得票総合計を定数(9)で割って、4で割れば良い。）
(なお、法定得票数の計算式の定数は、再投票の場合も同じ(9)。)
無効投票は、記入された全員が無効となることに注意すること。
「投票の結果を、報告します。
投票の総数、○○票。有効投票、○○票、無効投票○○票。
得票者の氏名とその得票数は、……………………………｣
「当選人は、○○氏、○○氏、○○氏…………の9名です。」
「当選された方は、承諾して頂けますでしょうか。（選挙規程第19条第1項）
……承諾……では、任期2年間（組規程第30条、同第69条第3項）、よろしくお願いいたします。」
「引き続き、○○の選挙を行います。（時刻を記録する。午後 ： ）」（※ に返る。）
「これで、本日の手続は、無事全部終了しました。ご協力有難うございました。（時刻を記録する。午後 ： ）」
準備物
組告(組長が行う)。委任状。選挙人名簿の整理。
投票用紙。投票箱。くじ。投票用紙保管袋(封筒)(堅牢で不透明な紙封筒封)。封印紙。のり。電卓(法定得票数計算のため)。マッチまたはライター。
選挙管理者および選挙立会人の印鑑。(報告を教務所に提出しなければならない選挙の場合、投票者全員の押印が必要なので、当然選挙立会人も印鑑を持参しているが、念のため確認のこと。)
当日の仕事
①選挙立会人（2名）を、選挙管理者が選定する。
②選挙会場で、投票済の票を、投票用紙保管袋（封筒）に入れ、封印紙を貼付して割印を押印し封印する。
③前回の同職の選挙で投票を行っているときは、その投票済用紙を、選挙立会人（2名）とともに封印･したまま焼却し、次の組会に、焼却の状況を文書（投票焼却経過報告書）で報告する（選挙規程第21条第5項）（ＦＡＸで、各寺院に送信するのを例としている）。焼却は、選挙後、会場寺院で行うと3名揃う。
後日の仕事
①選挙録の作成。なお、選挙は、組会や法中会と同日に行っても、組会等の議事ではない。また、選挙は、選挙管理者と選挙立会人のみがオーソライズする事務である。したがって、選挙事務の内容を議事録に記載するのは、誤りである。